5 aplicaciones que toda secretaria debe utilizar para ser más eficiente
lunes 9 de julio de 2018
Compartir:
Una secretaria es organizada, responsable, leal, puntual, etc. En fin, es la persona que se encarga que la oficina esté bajo control. A pesar que la calidad en el trabajo de una secretaria y la eficiencia suele ser impecable, en algunas ocasiones necesita hacer uso de herramientas tecnológicas, como aplicaciones. Éstas suelen ser muy útiles para la organización y planificación de las tareas diarias. Debido a esto, a unas cuantas líneas encontrarás 5 aplicaciones que toda secretaria debe utilizar para ser más eficiente. ¡Conócelas!
1. My Frame
Esta APP tiene diferentes funcionalidades como notas para tener referencias de alguna tarea y alarmas para recordatorios de reuniones. Además, a través de un mensaje genera recordatorios de cumpleaños y también se pueden visualizar presentaciones con música e imágenes.
My Frame está disponible para tabletas electrónicas, así que toda estará a un simple “touch”.
2. Remember the milk
Debido a que en una oficina hay diferentes tipos de tareas que realizar diariamente, la organización es muy importante para realizarlas y no dejar nada pendiente o en cola. Por esa razón, esta aplicación brinda la oportunidad de organizar las tareas a través de listas. Otra de las características de RTM es que permite configurar recordatorios de tareas con un orden de prioridad urgente a través de correo.
Esta herramienta es tan funcional tanto en el trabajo como en la vida cotidiana que incluso, nunca olvidarás comprar la leche.
3. Dropbox
Regularmente en las tareas de una oficina se debe enviar información a clientes o proveedores a través de correo electrónico. Esta tarea resulta complicada cuando debes enviar la información para tenerla disponible en cualquier lugar a donde vayas, pero con Dropbox todo es más simple porque permite subir archivos y tenerlos disponibles cuando quieras, únicamente necesitas ingresar a la cuenta y tienes acceso a toda la información.
Incluso, puedes descargar en el escritorio un acceso y desde ahí se puede administrar cualquier tipo de archivo. Esto ayuda a que los procesos sean más eficientes y de mejor calidad.
4. Google Calendar
Esta aplicación se puede utilizar desde cualquier tipo de dispositivo móvil y es conveniente su uso para llevar control del tiempo, cumplir con citas, controlar actividades, recibir recordatorios, tener una lista de tareas por hacer, etc.
Esta herramienta permite crear listas de los eventos del día, recordatorios minutos antes de comenzar reuniones o citas de trabajo, generar informes por mail y mantener todos los eventos bien planificados. Sin duda, es una instrumento efectivo para organizar y controlar el tiempo.
5. Evernote
Para una secretaria este instrumento de trabajo es muy útil porque permite tener todas las anotaciones organizadas y sin olvidar ningún detalle, ya que se pueden grabar mensajes de voz y guardar notas e imágenes.
Aunque es ideal para una tableta, también se puede utilizar en cualquier dispositivo móvil como el teléfono o computadora portátil. Debido a que permite anotar todo, absolutamente todo, nada quedará en el baúl del olvido y se cumplirán todas las tareas.
A pesar que una secretaria suele ser eficiente en todo lo que hace, en ocasiones necesita un poco de ayuda y estas 5 aplicaciones que te acabamos de presentar son las herramientas perfectas para aumentar la productividad y eficiencia en la oficina.
Conocé más tips y enterate acerca del curso de Secretariado Administrativo que brindamos en Instituto Celsius haciendo click aquí.
